Page 47 - คู่มือการดำเนินงานกิจกรรม 5ส (ปรับปรุง พ.ศ.2557)

คู่มือการดาเนินกิจกรรม 5ส
41
มาตรฐาน 5ส : ห้องเอกสารการพิมพ์
รายการ มาตรฐาน
1. สภาพทั่วไป 1.1 ป้ายบอกหมายเลขห้ องหรือชื่อห้ องและชื่อผู้รับผิ ดชอบ
1.2 ป้ายแนะนาขั้นตอนการให้บริ การ
1.3 มีผังแสดงตาแหน่ งอุปกรณ์/ ครุภัณฑ์ ที่อยู่ภายในห้อง
1.4 จัดวางอุ ปกรณ์/ ครุภัณฑ์ สอดคล้องกับผังแสดงตาแหน่ งในข้อ 1.3
1.5 ติดป้าย ผัง ภาพ หรื อเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
1.6 สะอาด เป็นระเบียบ
1.7 สภาพแวดล้อมของพื้นที่มีความเหมาะสม
1.8 อุปกรณ์สวิตช์และปลั๊กเสียบไฟฟ้าอยู่ในสภาพดีมีความปลอดภัย
1.9 มีแสงสว่างที่เพียงพอ
1.10 พื้นที่วางอุปกรณ์และวัสดุส่วนกลางเหมาะสมและเป็นระเบียบ
1.11 มีอุปกรณ์ดับเพลิ งที่พร้อมใช้งาน
2. อุปกรณ์และเครื่องใช้ต่าง ๆ 2.1 อยู่ในสภาพดี สะอาด และพร้อมใช้งานอยู่ เสมอ
2.2 มีการจัดวางตาแหน่งของอุ ปกรณ์และเครื่ องใช้ต่าง ๆ อย่างเหมาะสม โดยมุ่งเน้นที่
ความปลอดภั ย
2.3 ระบุวิธีการใช้งานที่ เครื่องใช้สานักงานหรือบริเวณใกล้เคียง
2.4 แผนการบารุงรักษาและรายงานหรือบั นทึกการใช้งาน/ ซ่อมบารุงที่เป็นปัจจุบัน
3. ตู้เก็บวัสดุ ชั้นวางของ
สถานที่วาง/ เก็บของ
3.1 อยู่ในสภาพดี สะอาด ปราศจากฝุ่นละออง
3.2 หากมีสิ่งของวางบนหลั งตู้ ต้ องจัดวางให้เรี ยบร้อยและปลอดภั ย
3.3 มีดัชนี กากับรายการสิ่งของ และการจัดเก็บ เป็นมาตรฐานเดี ยวกัน
3.4 ระบบการควบคุมการสั่งซื้อ และการเบิกจ่ายควรเป็ นแบบระบบ First In – First Out
(FIFO)
3.5 ตรวจสอบสภาพและปริมาณวัสดุให้ เหมาะสมและถูกต้องเป็นปัจจุ บัน
4. การจัดเก็บเอกสาร และการ
ให้บริการ
4.1 แยกที่เก็ บสาหรับงานที่ดาเนินการเสร็จแล้วและงานที่ยั งไม่ดาเนินการ
4.2 เอกสารที่เป็นความลั บต้องมีที่เก็บอย่างมิดชิดและปลอดภัย
4.3 มีเอกสารหลักฐานการรั บ - ส่งงานเป็นปัจจุ บัน
4.4 มีลาดับการให้บริการก่อน - หลังชัดเจน
5. โต๊ะและเก้าอี้ ทางาน 5.1 สะอาด อยู่ในสภาพดีพร้อมใช้งาน
5.2 ป้ายชื่อตั้งโต๊ะ มองเห็นชัดเจนและเป็นมาตรฐานเดียวกั น
5.3 บนโต๊ะไม่มีเอกสารหรือสิ่งของที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทางาน
5.4 ของใช้ส่วนตัวและวัสดุสานักงานในลิ้นชักต้องจัดเก็บให้เรียบร้อย
5.5 หากจาเป็นต้องวางสิ่งของใต้โต๊ะทางาน ต้องจัดให้เป็นระเบี ยบ