Page 45 - คู่มือการดำเนินงานกิจกรรม 5ส (ปรับปรุง พ.ศ.2557)

คู่มือการดาเนินกิจกรรม 5ส
39
มาตรฐาน 5ส : ห้องสานักงานหน่วยงานสนั บสนุน/ องค์การบริหารและสโมสรนั กศึกษา
รายการ มาตรฐาน
1. สภาพทั่วไป 1.1 ป้ายบอกหมายเลขห้ องหรือชื่อห้ อง
1.2 ป้ายแนะนาขั้นตอนการให้บริ การ
1.3 มีผังชื่ อรูปภาพบุคลากรในห้ องเป็นปัจจุบัน
1.4 มีผังแสดงตาแหน่ งอุปกรณ์/ ครุภัณฑ์ ที่อยู่ภายในห้อง
1.5 กาหนดระเบียบข้อปฏิบัติการใช้ห้อง/ การใช้ พื้นที่
1.6 ติดป้าย ผัง ภาพ หรื อเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
1.7 สะอาด
1.8 สภาพแวดล้อมและพื้นที่เหมาะสมกับการปฏิบัติงาน
1.9 สวิตช์และปลั๊กเสียบไฟฟ้าอยู่ในสภาพที่มีความปลอดภัย
1.10 มีปริมาณของแสงสว่างที่เพียงพอ
1.11 พื้นที่วางอุปกรณ์และวัสดุส่วนกลางเหมาะสมและเป็นระเบียบ
2. โต๊ะและเก้าอี้ ทางาน 2.1 อยู่ในสภาพดี สะอาด และพร้อมใช้งานอยู่เสมอ
2.2 ป้ายชื่อ นามสกุ ล บุคลากรมองเห็นสะดวกและเป็นมาตรฐานเดียวกั นทั้งห้อง
2.3 บนโต๊ะทางาน ไม่มีเอกสาร/ สิ่งของที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทางาน
2.4 หากมีสิ่งของวางอยู่ใต้โต๊ะและเก้าอี้ต้องจัดให้เป็นระเบียบ
3. ตู้เอกสารและชั้นวางเอกสาร 3.1 อยู่ในสภาพดี สะอาด ปราศจากฝุ่นละออง
3.2 หากมีสิ่งของวางบนหลั งตู้ ต้องจัดวางให้เรี ยบร้อยและปลอดภัย
3.3 มีดัชนีกากับรายการเอกสารและจัดเก็บเป็นมาตรฐานเดียวกันทั้งห้อง รวมทั้ ง
กาหนดผู้รับผิ ดชอบชัดเจน
3.4 ระบบการจัดเอกสารเหมาะสม คานึงถึ งความสะดวก ปลอดภัย และรวดเร็วในการ
ค้นหา
4. ตู้เก็บวัสดุและชั้นวางของ 4.1 อยู่ในสภาพดี ปราศจากฝุ่นละออง
4.2 หากมีสิ่งของวางบนหลั งตู้ ต้องจัดวางให้เรี ยบร้อยและปลอดภัย
4.3 มีดัชนีกากับรายการสิ่งของและจัดเก็บเป็นมาตรฐานเดียวกั นทั้งห้ อง
4.4 ระบบการควบคุมการสั่งซื้อและการเบิกจ่ายควรเป็ นระบบ (FIFO)
5. อุปกรณ์และเครื่องใช้สานักงาน 5.1 อยู่ในสภาพดี สะอาด และพร้อมใช้งานอยู่เสมอ
5.2 ตาแหน่งของอุ ปกรณ์เหมาะสม โดยมุ่ งเน้นที่ความปลอดภัยและความสะดวกใน
การใช้งาน
5.3 ระบุวิธีการใช้งานที่ เครื่องใช้สานักงานหรือบริเวณใกล้เคียง และกาหนดชื่อ
ผู้ รับผิ ดชอบ
5.4 มีแผนการบารุงรักษา/ ประวัติการซ่อมบารุงที่เป็นปัจจุ บัน
6. มุมกาแฟ/ อาหารว่าง/
โต๊ะอาหาร
6.1 มีความเป็นสัดส่วน สะอาด และเป็นระเบียบ
6.2 ไม่มีอุ ปกรณ์อื่นใดที่ไม่เกี่ยวข้ องกับมุมกาแฟ/ อาหารว่าง
6.3 มีการกาหนดชื่อผู้รับผิดชอบ
6.4 มีพื้นที่สาหรับจั ดเก็บอาหารมิ ดชิด ปราศจากกลิ่น