Page 44 - คู่มือการดำเนินงานกิจกรรม 5ส (ปรับปรุง พ.ศ.2557)

คู่มือการดาเนินกิจกรรม 5ส
38
มาตรฐาน 5ส : ห้ องสานักงาน คณะ/ สาขา
รายการ มาตรฐาน
1. สภาพทั่ วไป 1.1 ป้ ายบอกหมายเลขห้องหรือชื่อห้อง
1.2 ป้ ายแนะนาขั้นตอนการให้ บริการ
1.3 มี ชื่อและภาพบุคลากรในห้อง
1.4 มี ผังแสดงตาแหน่งอุปกรณ์/ ครุภัณฑ์ในห้อง
1.5 กาหนดระเบียบข้อปฏิบัติการใช้ห้อง/ การใช้พื้นที่
1.6 ติดป้าย ผัง ภาพ หรือเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นระเบี ยบเรียบร้อย
1.7 สะอาด
1.8 สภาพแวดล้ อมและพื้นที่เหมาะสมกั บการปฏิบัติงาน
1.9 สวิตช์และปลั๊กเสียบไฟฟ้าอยู่ในสภาพที่ มีความปลอดภั ย
1.10 มี ปริมาณของแสงสว่างที่ เพียงพอ
1.11 พื้นที่วางอุปกรณ์และวั สดุส่ วนกลางเหมาะสมและเป็นระเบียบ
2. โต๊ ะและเก้าอี้ทางาน 2.1 อยู่ในสภาพดีพร้อมใช้งานและสะอาด
2.2 ป้ ายชื่อ นามสกุล บุคลากรมองเห็นสะดวกและเป็ นมาตรฐานเดียวกันทั้งห้อง
2.3 บนโต๊ ะทางาน ไม่มีเอกสาร/ สิ่งของที่ไม่เกี่ยวข้ องกับการทางาน
2.4 หากมีสิ่ งของวางอยู่ใต้โต๊ะและเก้าอี้ต้องจัดให้เป็นระเบียบ
2.5 เอกสารและสิ่ งของบนโต๊ะทางานเป็นระเบียบ
3. ตู้เอกสารและชั้นวางเอกสาร 3.1 อยู่ในสภาพดีและสะอาด
3.2 หากมีสิ่ งของวางบนหลังตู้ ต้องจัดวางให้เรียบร้อยและปลอดภัย
3.3 มี ดัชนีกากับรายการเอกสารและจั ดเก็บเป็นมาตรฐานเดียวกั นทั้งห้อง รวมทั้ง
กาหนดผู้รั บผิดชอบอย่างชัดเจน
3.4 ระบบการจัดเอกสารเหมาะสม คานึงถึงความสะดวกและปลอดภัย
4. ตู้เก็บวัสดุและชั้นวางของ 4.1 ปราศจากฝุ่ นละออง
4.2 หากมีสิ่ งของวางบนหลังตู้ ต้องจัดวางให้เรียบร้อยและปลอดภัย
4.3 มี ดัชนีกากับรายการสิ่งของและจัดเก็บเป็นมาตรฐานเดียวกันทั้งห้อง
4.4 ระบบการควบคุมการสั่ งซื้อและการเบิกจ่ายควรเป็นระบบ First In - First Out
(FIFO)
5. อุปกรณ์และเครื่องใช้สานักงาน 5.1 อยู่ในสภาพดี สะอาด
5.2 ตาแหน่งของอุปกรณ์เหมาะสม โดยมุ่งเน้นที่ความปลอดภัยและความสะดวก
ของการใช้งาน
5.3 ระบุวิธีการใช้งานที่เครื่องใช้สานักงานหรือบริเวณใกล้เคี ยงและกาหนดชื่อ
ผู้รั บผิดชอบ
6. มุมกาแฟ/ อาหารว่าง/
โต๊ะอาหาร
6.1 มีความเป็ นสัดส่วน สะอาด และเป็นระเบียบเรียบร้อย
6.2 ไม่มีอุปกรณ์อื่นใดที่ไม่เกี่ยวข้องกับมุมกาแฟ/ อาหารว่าง
6.3 มี การกาหนดชื่อผู้รับผิดชอบ
6.4 มี พื้นที่สาหรับจัดเก็บอาหารมิดชิด ปราศจากกลิ่น